Evenementenvergunning
Wil je in Vught, Helvoirt of Cromvoirt een evenement organiseren? Zoals een braderie, optocht, festival of een herdenking? Vraag dan een evenementenvergunning aan. Dien de vergunningsaanvraag minimaal acht weken voor de start van het evenement in, grote evenementen waar bijvoorbeeld grote groepen bezoekers op afkomen dienen 12 of 16 weken voor aanvang hun aanvraag in te dienen.
Goed om te weten
Wanneer een evenementenvergunning?
- Het gaat om bijvoorbeeld een groot feest, festival, herdenking, show of rommelmarkt
- Er kunnen meer dan 250 bezoekers komen
- Het evenement kan op meerdere plekken tegelijkertijd zijn
- Het evenement is op of naast de openbare weg
- Het is nodig de straat af te sluiten voor het evenement
- De hulpdiensten kunnen belemmerd worden
- Er kan sprake zijn van geluidshinder
- Muziek wordt tot later dan 22:00 uur van zondag tot en met donderdag en 23:00 uur op vrijdag en zaterdag afgespeeld
- Er worden grote objecten zoals tenten, springkussens, bars, toiletten en dergelijke geplaatst
Aanvragen
- Je kunt de evenementenvergunning online aanvragen
- Lever hierbij ook een duidelijke plattegrondtekening op schaal in van het evenement. Met daarop aangegeven waar bijvoorbeeld tenten staan, waar een bar komt enzovoorts
- Dien de vergunningsaanvraag minimaal twaalf weken van te voren in
Gehighlighte tekst: Organiseer je een klein evenement, zoals een straat- of buurtfeest of buurtbarbecue? Dan meld je dat bij de gemeente
Verkeersplan indienen bij wegafsluiting
Wil je voor jouw evenement een weg afsluiten? Dan moet je ook een verkeersplan indienen bij je aanvraag. In het verkeersplan voeg je altijd een duidelijke (situatie)tekening toe van de situatie. Je moet het volgende op de tekening laten zien:
- welke straat of straten worden afgesloten;
- op welke datum of data de afsluiting is;
- op welke tijden de afsluiting geldt.
Situatietekening maken
Met Traffic Chart(externe link) kun je gratis en eenvoudig een verkeersplan met situatietekening opstellen. Je kunt in je account meerdere verkeersplannen aanmaken. De verkeersplannen die je eerder hebt gemaakt, blijven bewaard in jouw account.
Kosten
De hoogte van de kosten is afhankelijk van het soort evenement.
| Soort evenement | Prijs |
|---|---|
| Niet commercieel evenement tot 250 personen | Gratis |
| Commercieel evenement (regulier, klasse A) | € 75,02 |
| Commercieel evenement (aandacht, klasse B) | € 481,32 |
| Commercieel evenement (risicovol, klasse C) | € 21.232,16 |
| Een tijdelijke verkeersmaatregel voor één weg of weggedeelte | € 66,45 |
| Een tijdelijke verkeersmaatregel voor twee of meer wegen | € 116,19 |
De kosten voor de verhuur van gemeentelijke materialen. Deze kosten zijn inclusief het brengen en ophalen door de gemeente.
| Soort evenement | Prijs |
|---|---|
| Basistarief | € 10,- |
| Verkeersbord voor het tijdelijk afsluiten van een weg. | € 7,50 per verkeersbord |
| Afsluithek voor het tijdelijk afsluiten van een weg. | € 2,50 per afsluithek |
| Dranghek | € 2,50 per dranghek |
| Container (240 liter) | € 5,00 per container |
Bovenstaande kosten worden niet in rekening gebracht voor het houden van buurtfeesten, straatfeesten en/of burendagen, kindervakantieweken, sinterklaas intochten, wandelvierdaagsen en carnavalsoptochten.